ارسال فایل نهایی و اصلاحات

:: ارسال فایل نهایی و اصلاحات

بسمه تعالی

اطلاعیه ارسال فایل نهایی مقالات و اصلاحات داوران

به اطلاع نویسندگان محترم، که مقاله (مقالات) ارسالی آنها پس از داوری، در وضعیت پذیرش نهایی و یا پذیرش با اعمال اصلاحات قرارگرفته می‌رساند، امکان ارسال نسخه نهایی مقالات در سایت کنگره فراهم شده است. لذا خواهشمند است جهت مشاهده اصلاحات احتمالی و ارسال فایل نهایی مقاله، به منوی وضعیت مقاله در پنل کاربری خود مراجعه نمایید. نسخه نهایی مقاله باید در قالب یک فایل فشرده (Zip) تهیه شده با شرایط زیر باشد. لازم بذکر است، بازه زمانی اعمال اصلاحات و بارگزاری نسخه نهایی در تاریخ 5 دی الی 10 دی ماه 1400 میباشد.

-توجه فرمایید که فایل فشرده (Zip) و فایل pdf مقاله باید با عنوانی معادل کد مقاله نامگذاری گردند.
- درصورتیکه مقاله مشروط به اعمال اصلاحات پذیرفته شده باشد، نیاز است که کلیه نظرات داوران در نسخه نهایی اعمال گردند و در فایل پاسخ به داوران توضیح داده شوند.
- مقالات فارسی و انگلیسی باید دقیقا مطابق با فرمت کنگره تهیه شوند.
- نویسندگانی که تمایل به ارسال مقاله انگلیسی خویش به IEEE دارند، بایستی مقاله را علاوه بر قالب کنگره، در قالب IEEE و دقیقاً مطابق دستورالعمل آن تهیه نمایند.
- فایل pdf مربوط به مقاله انگلیسی حتما باید توسط سایت IEEE pdf eXpress به روش فایل پیوست آماده سازی گردد.
- مقالات نهایی ارسال شده پس از بررسی توسط سیستم مشابهت یاب و ثبت نام کاربران و پرداخت هزینه کنگره در کتابچه کنگره چاپ خواهند شد.
- نویسندگان محترم، لطفا دقت نمایید امکان چاپ مقالات پذیرش شده در کتابچه کنگره، خارج از قالب‌های ارائه شده فوق وجود ندارد.

الف) محتویات فایل فشرده (Zip) برای مقالات فارسی باید شامل:

1- فایل pdf نهایی مقاله مطابق با قالب کنگره و با نام کد مقاله

2- فایل Word مقاله (یا پوشه محتویات LaTeX) مطابق با قالب کنگره با نام کد مقاله

3- پاسخ به داوران به صورت یک فایل pdf (در صورت نیاز) با نام RTR

قالب مقاله فارسی Word
قالب مقاله فارسی LaTeX

ب) محتویات فایل فشرده (Zip ) برای مقالات انگلیسی (برای نویسندگانی که تمایل به ارسال مقاله به IEEE دارند)، شامل:

1- فایل pdf نهایی مقاله مطابق با قالب کنگره و با نام کد مقاله

2- فایل Word مقاله مطابق با قالب کنگره (یا پوشه محتویات LaTeX) با نام کد مقاله

۳- فایل pdfنهایی مقاله در قالب IEEEبا نام ID_IEEE اکیدا تهیه شده از طریق سایت IEEE Pdf eXpressطبق فایل راهنمای پیوست

4- فایل Word مقاله در قالب IEEE (یا پوشه محتویات LaTeX) با نام ID_IEEE
5- پاسخ به داوران در قالب فایل pdf (در صورت نیاز) با نام RTR ( نیاز به هایلایت کردن تغییرات در فایل اصلی نیست)

توجه: چنانچه در قالب IEEE کد IEEE درج نشده، لطفا کد زیر را بعنوان کد کپی رایت درج بفرمایید:

ج) محتویات فایل فشرده (Zip ) برای مقالات انگلیسی (برای نویسندگانی که مایل به ارسال مقاله به IEEE نیستند)، شامل:

1- فایل pdf نهایی مقاله مطابق با قالب کنگره و با نام کد مقاله

2- فایل Word مقاله مطابق با قالب کنگره (یا پوشه محتویات LaTeX) با نام کد مقاله
3- پاسخ به داوران در قالب فایل pdf (در صورت نیاز) با نام RTR ( نیاز به هایلایت کردن تغییرات در فایل اصلی نیست)

نویسندگانی که تمایل به نمایه شدن مقاله خویش در IEEE ندارند، تنها لازم است فایلهای با سربرگ گنگره و پاسخ به داوران (در صورت نیاز) را ارسال نمایند.

قالب مقاله انگلیسی Word- با سربرگ کنگره
قالب مقاله انگلیسی LaTeX- با سربرگ کنگره

قالب مقاله انگلیسی Word- فرمت IEEE
قالب مقاله انگلیسی LaTeX- فرمت IEEE
راهنمای استفاده از IEEEtran Class

راهنمای تهیه pdf نسخه IEEE

به عنوان مثال مقاله انگلیسی با کد cfis2022-8888888 که نویسندگان مایل به ارسال مقاله به IEEE هستند، جهت بارگذاری نسخه نهایی، باید یک فایل فشرده با عنوان cfis2022-8888888 با محتویات زیر بارگزاری نمایند:

1) cfis2022-8888888.pdf

2) cfis2022-8888888.docx یا پوشه با نام cfis2022-8888888 (درمورد محتویات LaTeX)

3) cfis2022-8888888_IEEE.pdf تهیه شده طبق راهنما

4) cfis2022-8888888_IEEE.docx

یا پوشه cfis2022-8888888_IEEE (در مورد محتویات LaTeX)

5) RTR.pdf